L'Adjoint.e Administratif.ve joue un r�le essentiel dans la gestion efficace des op�rations au sein de son �quipe. En �troite collaboration avec le Directeur de la Recherche Appliqu�e en Apprentissage Automatique et d?une �quipe d?experts en intelligence artificielle, vous veillerez � assurer une fluidit� optimale dans la r�alisation des op�rations administratives � l?interface avec d?autres �quipes multidisciplinaires. L'objectif principal de cette �quipe est d'accompagner les entreprises dans leur d�marche d'innovation en concr�tisant des preuves de concept bas�es sur l'apprentissage automatique. La candidature id�ale ira au-del� de la simple ex�cution des t�ches administratives en contribuant proactivement au suivi et au maintien de relations � long terme avec les partenaires de Mila ainsi qu'avec les acteurs cl�s de l'�cosyst�me de l'IA. Votre r�le s'�tend �galement � la construction d'une synergie collaborative tant en interne qu'avec les partenaires externes. Vous serez un acteur cl� dans le maintien d'une dynamique op�rationnelle fluide et efficiente, contribuant ainsi de mani�re significative aux r�alisations et aux succ�s de notre �quipe d�di�e � l'innovation et � la recherche en intelligence artificielle. Exemples de fonctions et responsabilit�s: Gestion Administrative G�n�rale: Administrer de multiples agendas. Suivi des documents administratifs avec les clients. R�pondre aux questions concernant les cong�s, avantages sociaux, etc. Suivi des participations aux conf�rences et formations. V�rification et correction des demandes de remboursement. Am�lioration continue du format des processus. Traduction pr�liminaire de documents en fran�ais ou en anglais. Gestion des Feuilles de Temps: Cr�er les projets et les t�ches dans l?outil informatique. V�rifier et demander les corrections aux feuilles de temps chaque semaine. Valider les demandes et v�rifier le solde des vacances de l?�quipe. Coordination des Projets avec des acteurs externes: R�ception des demandes de projet de consultation Mise � jour des rapports de temps Coordination des R�unions: Coordination des participants.es pour les r�unions comprenant plusieurs entit�s. Mise � jour des documents de planification d?�quipe. Gestion des planifications des pr�sentations dans l?�quipe. Communication et Suivi: Envoi et r�ception des dialogues talents. Envoi et r�ception des demandes d?utilisation de textes pour des t�moignages sur nos plateformes. V�rification des pi�ces justificatives des rapports de d�pense. Ev�nementiel: Organisation d?�v�nements tels que le repas de No�l Profil Comp�tences Requises: Excellentes comp�tences en organisation et en gestion du temps. Ma�trise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative (Suite Google). Capacit� � travailler de mani�re autonome et en �quipe. Excellentes comp�tences en communication, tant � l'�crit qu'� l'oral. Souci du d�tail et aptitude � effectuer des t�ches multiples simultan�ment. Capacit� � g�rer les priorit�s et � respecter des d�lais. Aptitude � mener plusieurs t�ches simultan�ment. Facilit� d?adaptation et d?apprentissage dans un contexte de changement en continu. Minutie et souci du d�tail. Comp�tences interpersonnelles favorisant le travail d?�quipe. �tre bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communaut� acad�mique anglophones. Deux (2) ann�es d?exp�rience pertinente. Avantages De bonnes raisons pour travailler � Mila Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d?�t� de 32 heures); Un milieu de travail au c?ur de la Petite Italie, dans le quartier branch� Mile-Ex, � proximit� des transports en commun; Une possibilit� de t�l�travail ; Une politique de cong�s annuels offrant 22 jours de vacances d�s l?embauche; Un programme d?assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidit�, vie, compte de soin de sant�, assurance voyage et garanties compl�mentaires); Un programme d?aide aux employ�s; Un acc�s � un service de t�l�m�decine; Un r�gime d?�pargne retraite avec contribution de l?employeur pouvant atteindre jusqu?� 10% du salaire; Une �quipe d?experts de leur domaine, des gens passionn�s et passionnants; Une ambiance de travail collaborative et inclusive. Nous voulons vous conna�tre � Mila, la diversit� nous tient � c?ur. Nous valorisons un environnement de travail �quitable, ouvert et respectueux des diff�rences. Nous encourageons toute personne souhaitant ?uvrer dans un �cosyst�me en progression continue et stimul�e � contribuer � l?application et la d�finition d?une culture saine et inclusive, � postuler. Veuillez noter que seules les personnes s�lectionn�es seront contact�es.